1、首先打开Access数据库，单击“数据库工具”菜单中的“分析性能”项，弹出“性能分析器”窗口。2 在弹出的“性能分析器”窗口中，默认为“表”选择框。通常选择对全部表进行性能分析，点击“全选”，所有表前面的复选框被勾选中，点“确定”开始分析。
2、首先要对对表进行一下优化，单击表这个命令。ACCESS开始准备这个表分析器向导，在这个向导的第一 我们先打开一个要进行分析的数据库，然后单击工具菜单上的分析选项，弹出的菜单上有表、性能和文档管理器三个命令。
3、在Access 中创建表并指定表之间的关系，然后在每个表中输入充足的示例数据，以验证数据库设计。也可以创建查询，并根据是否得到预期结果来验证数据库中的关系。创建窗体和报表的草稿，检查显示数据是否是所期望的。最后查找不需要的重复数据， 并将其删除。若发现问题， 则对数据库设计进行修改。
4、方法二：单击某一个字段列的字段名选中整个字段，然后单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，选择【删除列】命令，同样也会弹出一个提示信息对话框加以确认，对表中字段的修改完成后，单击【保存】按钮即可。改变字段的排列顺序单击要移动的字并拖曳到需要的位置，单击【保存】按钮即可。
表（Table） ：表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。查询（Query）：查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
Access主要对象有数据表、查询、报表、窗体、宏、模块。数据表（Table） ——表是Access数据库的核心对象，主要是用于存储数据，是创建其他5种对象的基础。数据表是以行、列来显示数据记录，是同一类数据的集合体。表由记录组成，记录由字段组成，是Access数据库中存贮数据的地方，故又称数据库。
Access数据库的主要对象包括表、查询、窗体、宏、页、报表和模块七个部分。表是Access数据库的核心对象，主要是用来存储数据，是创建其它五种对象的基础。查询是根据事先设定的限制条件从一个或多个数据表中检索出符合条件的数据，来加以统计和分析。
窗体。Access六大对象有表、查询、窗体、报表、宏、模块，窗体是数据库和用户交互的操作。Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。
ACCESS中包含的七类对象分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。表：主要用于存储数据。为了保证数据的准确性，可以设置有效性、掩码等。为了数据安全和准确性期间，一般不建议让用户直接操作表，而是通过窗体来完成录入、删除或者修改等功能。查询：主要用于提取数据。
Access数据库中的六种对象包括：表（Tables）、查询（Queries）、窗体（Forms）、报表（Reports）、宏（Macros）和模块（Modules）。表（Tables）：表是Access数据库的核心，用于存储和管理数据。每个表由行和列组成，行代表记录，列代表字段。
用户友好：Access采用了图形化界面，使得用户无需掌握复杂的数据库编程知识，即可方便地创建、编辑和管理数据库。这一特点使得Access成为许多非专业数据库管理员的首选工具。 快速开发：Access提供了丰富的模板和预设功能，用户可以快速创建数据库和表格，并使用表单和报表生成工具快速生成用户界面和报表。
Access数据库是微软开发的一款实用型数据库解决方案，专为个人用户和小型组织打造，旨在简化数据管理过程。Access数据库以其轻巧的特性而备受青睐，它不需要繁琐的安装步骤，能够在Windows系统上轻松运行。
Access是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），它是微软公司开发的一种桌面数据库应用系统。Access具有易于使用、灵活性和可扩展性等特点，适合小型企业和个人使用。它提供了多种功能，如数据表、查询、报表、图表、宏和自定义控件等，可以方便地进行数据管理和分析。
access数据库的作用如下：进行数据分析：Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。开发软件：Access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。存储数据。
进行数据分析。Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。开发软件。Access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。存储数据。建立表格模板。
Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统软件，它是Microsoft Office套件的一部分。通过Access，用户可以创建、管理、查询和操作数据库，进行数据的存储、处理和分析。它采用了面向对象的程序设计方法，非常适合不熟悉复杂编程语言的普通用户。
Access软件是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它结合了数据库管理、查询、开发等功能，为用户提供了一个完整的数据解决方案。其主要作用包括： 数据存储和查询：Access允许用户创建数据库来存储各种数据，并提供了强大的查询功能，方便用户进行数据的检索、筛选和排序。
access数据库的用途是数据分析、开发软件。MicrosoftOfficeAccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access能够访问Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle数据库，或者任何ODBC兼容数据库内的数据。
1、可扩展性不足：Access数据库在处理大量数据时性能可能下降，不适合大型应用。当数据量达到一定程度时，Access可能会出现性能瓶颈，无法满足大型应用的需求。 数据储存量小：Access数据库的储存量有限，当数据达到一定的规模时，可能会导致数据库运行缓慢或出现其他问题。
2、Office的Access数据库优势与不足如下：优势： **易用性**：Access提供直观的用户界面和友好的查询设计器，使得用户能够轻松地创建、修改和管理数据库。对于非专业人员来说，Access的学习曲线相对平缓，易于快速掌握。
3、可扩展性不足：在处理大量数据时，Access数据库的性能可能下降，不适合大型应用。此外，Access数据库的最大文件大小有限制，可能无法满足不断增长的数据需求。安全性有待提高：与企业级数据库相比，Access数据库的安全性相对较低。它不支持多用户同时写入数据，也不具备高级的数据加密和权限控制功能。
4、当ACCESS数据库规模扩大，如超过100M时，性能可能受到影响。例如，访问人数增加可能导致IIS服务过载，消耗大量服务器资源，从而引起性能下降。 频繁的数据库写入操作也可能引发问题。在安全性方面，ACCESS数据库不如专业数据库。
5、Access以其直观易用性和快速开发能力，为这类项目节省了大量资源。尽管大型应用可能更适合专业的数据库解决方案，但对于许多中小型企业而言，Access凭借其一体化的优势，仍然是一个经济高效的选择。所以，许多企业之所以对Access有所保留，其实是没有充分认识到它在特定场景下的实际价值。
6、Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。